Premiers pas

Ce guide vous accompagne de l’inscription à la création de votre tout premier projet. Si vous êtes pressé, sautez directement à la section 4.

🖼️ [VISUEL — Parcours de découverte] Schéma en 4 étapes : inscription → dashboard → choix de type → premier tableau

1. Créer son compte

H-Board utilise un système d’authentification sécurisé géré par un fournisseur d’identité (vous n’avez pas de mot de passe à mémoriser dans H-Board lui-même).

1. Rendez-vous sur la page d’accueil de H-Board
2. Cliquez sur Se connecter
3. Choisissez votre méthode :
   • E-mail (un lien de connexion vous est envoyé)
   • Google
   • Tout autre fournisseur activé pour votre instance
4. Validez votre adresse e-mail si demandé
5. Vous arrivez automatiquement sur votre Dashboard : votre espace est créé

📷 [IMAGE — Écran de connexion] Capture de la page de login avec les différents boutons fournisseurs

À la première connexion, un espace personnel est créé automatiquement avec le plan Free.

Sur invitation à une organisation

Si quelqu’un vous a invité à rejoindre une organisation (équipe, entreprise), vous recevez un e-mail d’invitation. En cliquant sur le lien :

• Si vous n’avez pas encore de compte, il est créé à ce moment-là
• Vous êtes automatiquement rattaché à l’organisation
• Selon le rôle qui vous a été attribué, vous voyez immédiatement les contenus de l’organisation

📷 [IMAGE — E-mail d’invitation] Capture de l’e-mail reçu : sujet, bouton « Rejoindre l’organisation », mention du rôle

2. Se connecter par la suite

À chaque retour sur H-Board, cliquez sur Se connecter : si votre session est encore valide, vous êtes redirigé directement vers votre Dashboard. Sinon, sélectionnez votre méthode habituelle.

Se déconnecter

Cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sur Déconnexion. Sur un ordinateur partagé, pensez à fermer aussi votre navigateur pour invalider tout cache de session.

3. Comprendre le Dashboard

Le Dashboard est votre page d’accueil. Il regroupe tous vos projets et dossiers.

📷 [IMAGE — Dashboard principal] Capture annotée du Dashboard : sidebar, grille, en-tête

Anatomie de l’écran

Zone	Contenu
Barre latérale gauche	Arborescence des dossiers, racine du contexte (perso ou org), lien Corbeille
En-tête	Sélecteur de contexte (perso / org), recherche, filtres, tri, avatar/menu
Zone centrale	Grille des projets — 24 par page, pagination en bas

Sélecteur de contexte

En haut de la barre latérale (ou dans le menu utilisateur), un sélecteur indique si vous êtes dans votre espace personnel ou dans une organisation. Cliquez dessus pour basculer.

Chaque contexte a ses propres projets et dossiers — les contenus ne se mélangent pas.

📷 [IMAGE — Sélecteur de contexte] Capture du menu déroulant avec espace perso + 2 organisations listés

Recherche et filtres

• Recherche : barre en haut, filtrage instantané sur les noms
• Filtres de type : boutons Tous / Canvas / Kanban / Page (et Database si vous en avez encore d’historiques)
• Tri : menu déroulant — date de création, date de modification, nom, type
• Filtre par dossier : cliquer un dossier dans la sidebar restreint la grille au contenu du dossier

Indication des projets partagés

Sur la grille, les projets que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous portent :

• Un badge Partagé coloré
• Le nom du propriétaire
• Votre niveau d’accès (Lecture / Édition / Admin)

📷 [IMAGE — Carte projet partagé] Gros plan d’une carte avec badge « Partagé » et nom du propriétaire

4. Créer votre premier projet

H-Board propose trois types de projets, conçus pour des usages complémentaires :

Type	Pour quoi faire ?	Référence
Canvas	Brainstorming visuel, mind map, moodboard, schéma libre	Guide Canvas
Kanban	Suivi de tâches en colonnes (à faire / en cours / fait)	Guide Kanban (à venir)
Page	Document long, prise de notes, sous-pages	Guide Page (à venir)

🖼️ [VISUEL — Comparaison des 3 types] Trois vignettes côte à côte : Canvas, Kanban, Page

Procédure

1. Cliquez sur le bouton + en haut à droite de la grille
2. Choisissez le type de projet
3. Saisissez un nom (vous pourrez le modifier plus tard)
4. Cliquez sur Créer

🎥 [VIDÉO — Création d’un projet] Démo : clic sur +, sélection du type Canvas, saisie du nom, ouverture du nouveau tableau

Le projet s’ouvre immédiatement, vide. Vous pouvez commencer à travailler ; aucune action de sauvegarde manuelle n’est nécessaire (l’auto-save est instantanée).

Astuce : le bon type pour le bon besoin

• Vous ne savez pas par quoi commencer un nouveau sujet ? → Canvas : c’est l’espace le plus flexible
• Vous avez des étapes clairement séquencées ? → Kanban
• Vous voulez rédiger un document riche avec sous-sections ? → Page

Vous pouvez parfaitement mélanger : un Canvas central qui pointe vers des sous-Kanbans et des sous-Pages.

5. Organiser ses projets en dossiers

Les dossiers permettent de regrouper vos projets par contexte (Travail, Personnel, Clients, etc.).

Créer un dossier

1. Cliquez sur l’icône dossier + dans la barre latérale
2. Saisissez un nom
3. Choisissez une couleur parmi celles proposées
4. Validez

📷 [IMAGE — Création de dossier] Capture du modal de création avec nuancier de couleurs

Y ranger des projets

• Glissez-déposez une carte de projet sur le nom d’un dossier dans la sidebar
• Ou ouvrez le menu ⋯ d’un projet → Déplacer vers… → choisissez le dossier

🎥 [VIDÉO — Glisser-déposer dans un dossier] Démo de drag d’un projet depuis la grille vers un dossier de la sidebar

Sous-dossiers

Vous pouvez créer une hiérarchie sur plusieurs niveaux : dans le menu ⋯ d’un dossier, choisissez Nouveau sous-dossier. La sidebar permet de déplier/replier chaque niveau.

Couleur et renommage

• Renommer : double-clic sur le nom du dossier, ou menu ⋯ > Renommer
• Changer la couleur : menu ⋯ > Modifier, puis nuancier

6. Renommer, déplacer, dupliquer, supprimer

Toutes ces actions passent par le menu d’actions (icône ⋯) d’une carte de projet ou d’un dossier.

Action	Comment	Effet
Renommer	⋯ > Renommer	Le nouveau nom est synchronisé pour tous les collaborateurs
Dupliquer	⋯ > Dupliquer	Crée une copie indépendante (les partages ne sont pas copiés)
Déplacer	⋯ > Déplacer ou drag-drop	Change de dossier (ou racine)
Déplacer vers une org	⋯ > Déplacer vers…	Transfère un projet de votre espace perso vers une organisation que vous administrez
Supprimer	⋯ > Supprimer	Le projet va à la corbeille (récupérable 30 jours)

📷 [IMAGE — Menu d’actions ⋯] Capture du menu déroulant ouvert sur une carte avec toutes les options

Sécurité de la suppression

La suppression n’est pas immédiate : le projet (ou le dossier) est déplacé dans la corbeille et reste récupérable pendant 30 jours. Voir section 7.

Pour un dossier non vide, un message vous précise que tous les projets internes partiront aussi à la corbeille, et qu’ils pourront être restaurés ensemble.

📷 [IMAGE — Confirmation suppression de dossier] Modal avec icône poubelle rouge et message “Le dossier et ses N projets iront dans la corbeille”

7. La corbeille

Tout ce que vous supprimez (projets, dossiers) atterrit dans la Corbeille, accessible depuis le bas de la barre latérale.

📷 [IMAGE — Vue Corbeille] Capture de la table de corbeille avec colonnes : Nom, Type, Supprimé le, Délai restant, actions

Ce que vous y voyez

Pour chaque élément :

• Nom et type (projet ou dossier)
• Date de suppression
• Délai avant purge automatique (30 jours par défaut)
• Actions : Restaurer ou Supprimer définitivement

Restaurer

Cliquez sur Restaurer : l’élément revient à son emplacement d’origine. Si le dossier d’origine a été lui aussi supprimé (et est encore dans la corbeille), il est restauré automatiquement avec son contenu d’origine.

Supprimer définitivement

Cliquez sur Supprimer définitivement pour purger immédiatement sans attendre les 30 jours. Cette action est irréversible — une confirmation vous est demandée.

Purge automatique

Passé 30 jours, l’élément est supprimé définitivement, sans intervention de votre part.

⚠️ Si vous avez besoin de récupérer un projet supprimé il y a longtemps, vérifiez d’abord la corbeille — ensuite, contactez le support.

8. Importer et exporter un projet

H-Board permet de sauvegarder un projet sous forme de fichier, et de le restaurer plus tard ou sur un autre compte.

Exporter un projet

1. Sur la carte du projet, ouvrez le menu ⋯
2. Choisissez Exporter
3. Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur (format JSON, contenant la structure et le contenu)

📷 [IMAGE — Modal Exporter] Capture du modal d’export avec choix du format et bouton Télécharger

Importer un projet

1. Depuis le Dashboard, cliquez sur le bouton + > Importer un projet
2. Sélectionnez le fichier .json exporté précédemment
3. Le projet est recréé dans votre contexte courant (espace perso ou organisation)

🎥 [VIDÉO — Cycle export/import] Démo : export d’un Canvas, suppression du projet, import du fichier, vérification que le contenu est intact

Cas d’usage

• Sauvegarde ponctuelle avant une opération risquée (gros refactor, suppression)
• Migrer un projet d’un espace perso vers une organisation
• Archiver un projet terminé hors de H-Board (le fichier reste lisible si vous l’ouvrez plus tard)

⚠️ L’export contient le contenu du projet mais pas les partages ni les commentaires — c’est un export “donnée brute”, pas un snapshot collaboratif.

9. Espace personnel vs organisation

H-Board distingue deux contextes de travail :

Contexte	Pour quoi	Plan associé
Espace personnel	Vos projets perso, votre carnet d’idées	Free / Personal
Organisation	Travail collectif d’équipe / entreprise	Teams / Business

🖼️ [VISUEL — Espaces séparés] Schéma : deux sphères distinctes, l’une « Perso » et l’autre « Org Acme », avec les projets isolés de chaque côté

Basculer entre contextes

Le sélecteur de contexte (en haut de sidebar ou dans le menu utilisateur) permet de passer de l’un à l’autre en un clic. L’URL change pour refléter le contexte actif.

Si vous êtes uniquement invité dans une organisation

Certains utilisateurs n’ont pas d’espace personnel actif (ils ont été créés via invitation à une organisation). Dans ce cas :

• Au premier accès, un écran propose « Activer mon espace personnel » (gratuit, plan Free)
• Tant que vous ne l’activez pas, vous restez confiné à votre organisation

Voir le guide Compte (à venir) pour plus de détails.

10. Que faire ensuite

Maintenant que vous avez créé un projet, plongez dans son utilisation :

• Canvas → lisez le Guide Canvas pour découvrir tous les outils, raccourcis et astuces
• Kanban → guide à venir
• Page → guide à venir
• Inviter quelqu’un → guide Partage à venir
• Changer de plan → guide Compte à venir

🎥 [VIDÉO — Tour d’horizon 90 secondes] Démo rapide qui enchaîne : création de Canvas, ajout d’éléments, navigation vers un sous-Kanban, retour Dashboard

Questions fréquentes

J’ai créé un compte mais aucun projet n’apparaît : c’est normal ? Oui, un nouveau compte démarre vide. Cliquez sur + pour créer votre premier projet.

Mes données sont-elles sauvegardées automatiquement ? Oui, chaque modification est enregistrée en continu. Aucune action manuelle n’est nécessaire.

Puis-je récupérer un projet supprimé hier ? Oui : ouvrez la Corbeille dans la barre latérale, retrouvez le projet (30 jours de rétention) et cliquez sur Restaurer.

J’ai trop de projets, comment m’y retrouver ? Créez des dossiers colorés par thème, utilisez la recherche dans l’en-tête, ou combinez avec les filtres de type.

Le bouton « Créer un projet » ne me propose pas Database, pourquoi ? Les nouvelles Database ne sont plus proposées à la création (l’usage cible est désormais couvert par Page et par les outils internes des Canvas/Kanban). Vos Database existantes restent pleinement utilisables.

Combien de projets puis-je créer ? Selon votre plan : le plan Free est limité à un petit nombre de projets, les plans payants ne le sont pas. Voir le guide Compte (à venir) pour les limites détaillées.

---

Documentation H-Board v2 — Premiers pas · Juin 2026