Rôles
L’onglet Rôles définit ce que chaque membre peut faire dans votre organisation, au-delà des rôles standards.
📷 [IMAGE — Vue Rôles] Capture de la table des rôles avec rôles système + rôles personnalisés, badges, compteur “3 / 20”
Rôles système et rôles personnalisés
Section titled “Rôles système et rôles personnalisés”H-Board fournit plusieurs rôles système prédéfinis (Propriétaire, Administrateur, Membre, etc.). Vous pouvez créer jusqu’à 20 rôles personnalisés supplémentaires pour modéliser des responsabilités spécifiques à votre organisation (« Gestionnaire de projets », « Auditeur lecture seule », « Référent RH »…).
Les rôles système sont non modifiables et non supprimables, mais leurs permissions sont consultables.
Créer un rôle personnalisé
Section titled “Créer un rôle personnalisé”- Cliquez sur Nouveau rôle
- Saisissez un nom
- Choisissez un rôle parent dont hériter (facultatif — sinon le rôle part de zéro)
- Cochez les permissions souhaitées dans la liste (regroupées par catégorie : membres, groupes, rôles, contenu, organisation…)
- Validez
Le rôle apparaît immédiatement dans la liste et devient disponible dans le menu déroulant Rôle de l’onglet Membres.
🎥 [VIDÉO — Création d’un rôle personnalisé] Démo : ouverture du modal, choix d’héritage, sélection des permissions, sauvegarde
Modifier ou supprimer un rôle
Section titled “Modifier ou supprimer un rôle”- Modifier : icône crayon → modal complet pour ajuster permissions ou nom
- Supprimer : les membres affectés à ce rôle retombent automatiquement sur le rôle par défaut (Membre)
Colonnes affichées
Section titled “Colonnes affichées”| Colonne | Description |
|---|---|
| Rôle | Nom + badge « Système » ou « Défaut » le cas échéant |
| Permissions | Nombre de permissions actives sur ce rôle |
| Hérite de | Nom du rôle parent, ou « — » si aucun |
| Créé le | Date de création |
Bonnes pratiques
Section titled “Bonnes pratiques”- Préférez hériter d’un rôle existant et restreindre, plutôt que de tout recréer
- Évitez de multiplier les rôles très proches — le nombre est limité à 20
- Documentez (description, nom explicite) : un rôle compris en un coup d’œil est mieux utilisé