Groupes

Les groupes facilitent le partage de plusieurs tableaux à un sous-ensemble de membres en une seule action.

Créer un groupe

1. Cliquez sur Nouveau groupe
2. Saisissez un nom (ex. « Équipe Marketing »)
3. Ajoutez une description facultative
4. Choisissez une couleur parmi les 8 disponibles
5. Validez

Le groupe est créé instantanément. Vous pouvez ensuite y ajouter des membres depuis l’onglet Membres (chaque membre peut appartenir à plusieurs groupes), ou attribuer le groupe à un tableau / dossier depuis le modal de partage de la ressource.

Modifier un groupe

• Renommer : double-cliquez sur le nom ou utilisez l’icône d’édition
• Changer la couleur : depuis le menu d’actions de la ligne
• Supprimer : depuis le menu d’actions. Les partages associés à ce groupe sont automatiquement retirés des tableaux et dossiers concernés

Recherche

Une recherche libre filtre les groupes par nom ou description.

À quoi servent les groupes

Schéma — un partage, plusieurs accès

                  📁 Dossier "Campagnes Q4"
                            │
                  [partage : Éditeur]
                            │
                            ▼
                  👥 Groupe Marketing
                  ┌─────────┼─────────┐
                  ▼         ▼         ▼
              👤 Léa    👤 Marc   👤 Salomé
              👤 Emma   👤 Hugo
                  (5 accès propagés en 1 clic)

Plutôt que d’attribuer individuellement le dossier à Léa, Marc, Salomé, Emma et Hugo, vous le partagez une seule fois avec le groupe Marketing. Tout nouveau membre ajouté au groupe hérite automatiquement de l’accès ; tout membre retiré le perd.

• Partager un dossier de campagnes avec toute l’équipe Marketing en un clic
• Donner un accès en lecture seule à une équipe externe sur des tableaux de référence
• Faire évoluer les droits collectivement (changer de groupe sur un tableau au lieu de modifier 12 utilisateurs)